プライバシーポリシー
電子認証局会議（英語名称：CERTIFICATION AUTHORITY CONFERENCE）（以下、「CAC」という。）は、公開鍵暗号基盤（PKI）技術を利用した電子署名の利用促進を目指して、その有用性について社会的理解を深めるために広く関係団体などと連携・協力し、事業活動や経済活動に利用される安全で便利なセキュリティ基盤となるよう、改善と工夫を重ねてゆくことを目的として設立された団体です。
CACに属する各認証事業者は、電子証明書の発行を行う際に、皆様から個人情報をお預かりして、厳正な管理を行いつつ電子証明書の発行業務を実施していますが、団体としての活動においても、幾つかの場面で個人情報を入手し、管理しています。CACは個人情報の重要性を認識し、保有するすべての個人情報を厳正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を遵守するとともに、遵守すべき行動基準として、プライバシーポリシーを定め、徹底を図ることとします。
(1) 個人情報取り扱いに関する基本方針
- 1. CACは、すべての事業で取り扱う個人情報及び役員、会員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、適切に運用します。
- 2. CACは、事業遂行に必要な個人情報に対して、利用目的を明確に定め取得を行い、取得した利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 3. CACは取得した個人情報の委託、第三者提供を行いません。
- 4. CACは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、破壊及び改ざん等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 5. CACは、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応します。
- 6. CACは、個人情報の取扱いに対する苦情、ご相談及びCACの個人情報保護方針に関してのお問合わせに対して適切に対応します。
(2) 団体の名称、住所、代表者氏名
団体名称：電子認証局会議
住所：〒104-0045 東京都中央区築地５-5-12 浜離宮建設プラザ
代表者氏名：会長 宮脇 勝哉
(3) 個人情報と利用目的
CACが、皆様よりご提供いただく個人情報と、その利用目的は以下のとおりです。
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| CACのセミナー等の参加者に関する個人情報 | セミナーやイベントへの参加者との連絡、当日の参加確認、後日のイベント等のご案内（ただし希望者に限る）のため。 |
| CACへお問い合わせをされた方に関する個人情報 | お問い合わせいただいた内容に関する回答の連絡のため。 |
| CACへ資料の請求をされた方に関する個人情報 | ご請求いただいた資料の送付、郵送のため。 |
| CACへ入会を希望された方に関する個人情報 | 入会手続きの案内に係る連絡のため。 |
| CACのセミナー等の講師の方に関する個人情報 | セミナー等に関する連絡、情報提供、謝金支払いのため。 |
| CACの理事に関する個人情報 | CACの総会、理事会の案内及び運営管理のため。 |
| CACの活動メンバーに関する個人情報 | CACの総会、理事会、部会の案内及び運営管理のため。 |
(4) 個人データを安全に管理するためにとった措置の内容
CACは、保有する個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な安全対策に努めます。保有個人データの安全管理のためにCACが保有する個人データの定期的な管理状況の点検、不正アクセスから保護する仕組みやツールの導入などといった対策を講じています。ただし、提供者自身により開示された、あるいは既に公開されている個人情報については管理の対象外とします。
(5) 個人データの共同利用について
CACは、CACの開催したセミナーや問合せをいただいたお客様の電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報をCACに属する各事業者の間で連絡を取るために共同利用することがあります。この共同利用にあたっての管理責任者はCAC会長とし、適切な情報管理を行います。
(6) 個人データの第三者提供について
CACは、個人情報保護法、その他の法令で認められる場合を除いて、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
(7) 個人データの開示の手続きについて
CACは、ご本人からCACが保有する個人情報の開示を求められたときは、遅滞なくこれを実施します。ただし、その個人情報の開示をすることにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. CACの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合
(8) 個人データの訂正、削除等の手続きについて
- CACの保有する個人情報の訂正、または削除を請求することができます。CACは、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- CACは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。
(9) 個人データの利用停止等について
- CACは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その求めに応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- CACは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。
(10) 個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
CACのプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いします。
住所：〒107-8680 東京都港区南青山2-5-20
団体名：電子認証局会議
担当部署：事務局
メールアドレス：info@c-a-c.jp
(11) Webセキュリティについて
当団体のWebサイトでは、サイトの閲覧時に入力した個人情報等を保護するためにSSL/TLSに対応しています。問合せ等で入力した氏名やメールアドレスあるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
(12) Cookie（クッキー）について
当団体のWebサイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当該サイト閲覧に係る情報を自動的に取得します。なお、Cookieはサイト閲覧の利便性を向上させることを目的とするものです。Cookieの使用を希望しない場合は、ブラウザの設定でCookieの使用を中止することができます。